SORTEO VIRTUAL

Colombia, como anfitrión y organizador, tiene la oportunidad de competir, en la IMRC Colombia 2024, mediante la participación de cuatro (4) fuerzas de tareas nacionales. Dos (2) de estas fuerzas de tareas, son los que ocuparon el 1er y 2do lugar en las V Olimpiadas Nacionales de Seguridad y Salvamento Minero realizadas en el mes de noviembre del año 2021 en los municipios de Zipaquirá y Nemocón.

 

Nuestro Objetivo

Seleccionar, de conformidad con los cupos disponibles, las fuerzas de tarea que representarán a Colombia en la Competencia Internacional de Rescate Minero, IMRC, Colombia 2024. Así como una fuerza de tarea de relevo, en caso de posibles ausencias de cualquiera de las fuerzas de tarea confirmadas.

 

Términos y condiciones del sorteo

Para la selección de las fuerzas de tarea representantes y de la fuerza de tarea de relevo, el comité organizador de la IMRC, Colombia 2024, ha diseñado un sorteo virtual para la selección aleatoria y asignación de cupos disponibles.

La fuerza de tarea que desee participe en el sorteo deberá estar previamente inscrita mediante el formulario virtual que se disponga para ello. La información relacionada con el sorteo, características, fechas y metodología será dada a conocer durante la etapa de Divulgación y Convocatoria del sorteo.

Nota: Las empresas y las fuerzas de tarea deben conocer, entender y asumir los compromisos y responsabilidades que conlleva el otorgamiento de un cupo para participar en la Competencia Internacional de Salvamento Minero, IMRC COLOMBIA 2024, entendiendo que deben contar con los recursos humanos, físicos, financieros y de tiempo para garantizar su participación.

 

Para hacer su registro al sorteo, tenga en cuenta lo siguiente:

•  Se recibirá solamente una inscripción por fuerza de tarea y/o por empresa.

• La fuerza de tarea que se inscriba declara tener pleno conocimiento y aceptación de las condiciones de inscripción, costos y participación de la Competencia. Esta información se encuentra disponible para consulta en la página web de la IMRC, Colombia 2024 https://imrc2024.anm.gov.co o para mayor información puede realizar su solicitud a través de los correos electrónicos lina.gallego@anm.gov.co y camilo.sanchez@anm.gov.co

•  Los socorredores mineros integrantes de la fuerza de tarea deben ser activos y estar actualizados en los estándares de competencia correspondientes impartidos por la Agencia Nacional de Minería.

En caso de ser seleccionados las empresas deben tener en cuenta lo siguiente:

 

Aporte de la Agencia Nacional de Minería:

• Suministro de equipos de rescate para los integrantes de la fuerza de tarea (de acuerdo con las reglas de participación)

• Intérprete: en el caso de ser necesario, la entidad facilitará un intérprete inglés – español - inglés que acompañe a la fuerza de tarea durante las pruebas de la competencia.

• Uniforme para los integrantes de la fuerza de tarea: será utilizado en los diferentes actos protocolarios y presentaciones oficiales de la competencia.

• Capacitación y entrenamiento: estará a cargo de expertos de salvamento minero de la ANM en un cronograma que será presentado y coordinado con ustedes. La capacitación será igualmente apoyada por lideres expertos de empresas fabricantes de fuerza de tareas para afianzar conocimientos y destrezas a fin de garantizar una honrosa participación en la Competencia. La fuerza de tarea deberá contar con la disponibilidad necesaria para los entrenamientos.

 

Aporte de la empresa representante de la fuerza de tarea seleccionada:

• Tiquetes aéreos y desplazamientos para los integrantes de la fuerza de tarea hasta Bogotá.

• Facilitar la capacitación de la fuerza de tarea de socorredores mineros en el entrenamiento previo a la competencia.

• Acomodación: Asumir la totalidad de los gastos de alojamiento de los integrantes de la fuerza de tarea.

• Designar un enlace para las comunicaciones con el comité organizador del evento.

• Elementos de protección personal necesarios para la competencia.

 

4. Etapa de Divulgación y Convocatoria:

• Fecha de inicio de inscripciones: 04 de marzo de 2024.

• Fecha de cierre de inscripciones: 13 de marzo de 2024.

• Fecha de sorteo y de publicación de resultados: 15 de marzo de 2024.

 

5. Metodología del sorteo:

• Descripción de la actividad: Finalizado el proceso de inscripciones, el día 14 de marzo de 2024 se hará la revisión y depuración de la Base de Datos de inscritos, con el fin de eliminar posibles errores de inscripción, duplicidades y normalización de algunos datos. De la base resultante se enviará vía correo electrónico la citación y link de conexión a la transmisión del sorteo.

El sorteo se realizará con transmisión abierta vía Teams, el día 15 de marzo de 2024 a las 07:30 am.

Una vez iniciada la transmisión e instalado el evento, se procederá a dar explicación de la metodología a utilizar para seleccionar a la fuerza de tarea de relevo y a las fuerzas de tarea que representarán a Colombia en la Competencia Internacional de Salvamento Minero – IMRC, COLOMBIA 2024.

• En presencia de los asistentes a la reunión se hará la apertura de la base de datos de las empresas y/o fuerzas de tarea inscritas durante la etapa de Divulgación y Convocatoria, dejando constancia de la fecha y hora de cierre y de los ajustes que se hayan realizado por inscripciones erróneas o duplicadas, así como del proceso de normalización de datos.

• Una vez abierta la base de datos se hará la apertura de la aplicación RULETA ALEATORIA de la plataforma de sorteos en línea APP SORTEOS (https://app-sorteos.com/es/apps/la-ruleta-decide), en la cual se harán las configuraciones necesarias para el correcto funcionamiento de la herramienta en presencia de todos los asistentes.

• Una vez configurada las opciones de la ruleta, se procederá a hacer el cargue directo del archivo en formato .csv que contiene el nombre de los inscritos en la sección “Entradas” de la aplicación. Una vez cargada esta información, se realizará en 5 ocasiones la mezcla de nombres para generar un primer orden aleatorio. Es importante mencionar que se configurará la opción de “Remover Ganadores”, con el fin de retirar del listado aquellos inscritos que ya hayan sido seleccionados durante cualquier giro.

• Se realizarán tantos giros como puestos haya a ocupar, empezando por la asignación de la fuerza de tarea de relevo y así, sucesivamente hasta completar los cupos disponibles. La fuerza de tarea de relevo entrará en lista de espera por un cupo dentro de la IMRC COLOMBIA 2024. Si alguna de las fuerzas de tarea seleccionadas no le fuera posible asistir a la competencia, esta tomará su lugar de inmediato.

• Si solo hay tres (3) fuerzas de tarea inscritas, se realizará el sorteo para determinar cuál ocupará el puesto de relevo. En caso de contar con al menos dos (2) fuerzas de tarea inscritas, se les asignará de manera directa los cupos disponibles, dejando vacante el cupo de la fuerza de tarea relevo.

• Si al finalizar el proceso de asignación, se hallan disponibles cupos para ser otorgados por la fuerza de tarea de relevo colombiana y no existieran fuerzas de tarea que conformen esta lista de espera, será potestativo de la ANM la asignación de este(os) cupo(s) a otras fuerzas de tarea que tengan interés y recursos necesarios para garantizar su participación, sean estas a nivel nacional o internacional. 

• Una vez seleccionadas las fuerzas de tarea que representarán a Colombia en la IMRC, COLOMBIA 2024, se les notificará de manera oficial con el fin de realizar la inscripción y demás requisitos necesarios para su participación.

 

Todo el proceso realizado anteriormente se hará de manera directa mediante la transmisión a través de la plataforma Microsoft Teams en presencia de los asistentes y con el acompañamiento de un funcionario delegado de la Oficina de Control Interno de la Agencia Nacional de Minería, quien garantizará la transparencia del proceso.