Sistema Integrado de Gestión

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POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA 

 
PROMESA DE VALOR. La Promesa de Valor enmarca los compromisos generales a nivel de cada uno de los sistemas que integran el SIG: Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental y Seguridad de la Información, quedando expresada en los siguientes términos:
 
La Agencia Nacional de Minería en su misión de administrar los recursos minerales del estado de manera eficiente, eficaz, efectiva y transparente, a fin de maximizar la contribución al desarrollo integral y sostenible del país cumpliendo los requisitos constitucionales, legales, regulatorios, organizacionales, contractuales y otros, se compromete al logro del éxito sostenido del Sistema Integrado de Gestión mediante el mejoramiento continuo, la gestión de los riesgos que tengan efecto en la ejecución de los procesos, en el medio ambiente, en la salud de las personas, la seguridad de la información, el Modelo Estándar de Control Interno (MECI) y del Sistema de Desarrollo Administrativo (SISTEDA). 
 
En tal virtud, todo el personal de la ANM liderado por la Alta Dirección está comprometido con:
 
1. La prestación de sus servicios con alta calidad para lograr el mayor beneficio económico para el país, a través del desarrollo de la actividad minera segura, con responsabilidad social y ambiental, implementando acciones para abordar riesgos y oportunidades, incrementando el nivel de satisfacción de las partes interesadas atendiendo sus necesidades y expectativas.
 
2. La protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación evitando efectos potenciales adversos, mediante el manejo sostenible de sus aspectos e impactos ambientales.
 
3. La gestión de los riesgos laborales que promueva ambientes de trabajo sanos, saludables y seguros, que contribuyan al desarrollo de la misión de la ANM y propicien el mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud y seguridad a todos los niveles de la organización, funcionarios, contratistas, sub-contratistas, trabajadores cooperados y trabajadores en misión.
 
4. Realizar las acciones pertinentes para mantener la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información y de sus activos, basado en la gestión integral del riesgo e incidentes.
 
POLÍTICA DE CALIDAD
 
La Política de Calidad de la ANM se adopta en cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma técnica colombiana aplicable (ISO 9001). Esta política, desde el Sistema de Gestión de la Calidad y en articulación con la Promesa de Valor del SIG - ANM, quedará así: 
 
Todo el personal de la ANM, liderado por la Alta Dirección, está comprometido con:
 
1. Lograr el mayor beneficio económico para el país a través del desarrollo de la actividad minera segura, con responsabilidad social y ambiental, contribuyendo a los fines esenciales del Estado y a las metas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo.
2. Enfocar nuestras acciones dentro de un marco ético y responsable, atendiendo a las necesidades y requerimientos de los clientes y demás interesados en la gestión de la Agencia.
3. Mejorar continuamente nuestros procesos y recursos humanos, financieros y tecnológicos de manera eficaz, eficiente y efectiva, fortaleciendo la promoción, fomento, otorgamiento, seguimiento, control y aprovechamiento de los recursos minerales del país”
 
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 
La Política de seguridad y salud en el trabajo se adopta en cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma técnica colombiana aplicable (OHSAS 18001) y el Decreto Único Reglamentarios del Sector Trabajo (1072 de 2015 – Capítulo 6) y en articulación con la Promesa de Valor del SIGANM, quedará así: 
 
La Agencia Nacional de Minería, al estar comprometida en propiciar el mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud y seguridad en todos los niveles de la organización, trabajadores, contratistas y partes interesadas, mediante el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, orienta al desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, que incluye la política, la planificación, la organización, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y salud en el trabajo en toda la cadena de valor de la entidad. 
 
La ANM, protege la salud y la seguridad de todos los trabajadores independientemente de su vinculación laboral en los diferentes ambientes de trabajo; por tanto mantiene unas condiciones seguras y saludables en todos los lugares de trabajo a cargo de la Agencia y de las medidas de prevención en los trabajadores que realizan labores de campo o en misión en espacios que no pertenecen a la Agencia.
 
El Responsable asignado por la entidad para liderar el desarrollo del sistema de seguridad y salud en el trabajo, cuenta con el apoyo de la alta dirección, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST y trabajadores en general, mediante el compromiso de los mismos en la implementación, seguimiento y control del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – SG SST. Todos los trabajadores independientemente del tipo de vinculación, tiene la obligación de participar en todas las actividades que en SST le sean solicitadas por la entidad.
 
Hay un firme compromiso para cumplir con la legislación colombiana en seguridad y salud del trabajo establecida por el Ministerio del Trabajo y de otra índole que deba observar la Agencia Nacional de Minería.
 
Para el cumplimiento de esta política y el logro de los objetivos propuestos de la alta dirección, permanentemente orientarán sus esfuerzos y destinarán los recursos físicos, económicos y talento humano requerido para la oportuna identificación, valoración e intervención de los peligros que puedan generar accidentes de trabajo, enfermedades laborales y emergencias, así como los que se requieren para el desarrollo efectivo de actividades y programas que contribuyan a fortalecer la eficiencia de los trabajadores, la competitividad y buena imagen organizacional basados en una eficiente gestión institucional en materia de seguridad y salud.
 
Para lograr que la presente política sea conocida y entendida por todos los trabajadores, la ANM usará los medios virtuales, pantallas corporativas al igual que las inducciones, sensibilizaciones y capacitaciones del área de Seguridad y Salud en el Trabajo, para obtener una óptima difusión.  
 
 
 
POLÍTICA AMBIENTAL
 
La Política Ambiental se adopta en cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma técnica colombiana aplicable (ISO 14001). Esta política, desde el Sistema de Gestión Ambiental y en articulación con la Promesa de Valor del SIGANM, está comprometido con:
 
1) La implementación de diferentes estrategias para contribuir a la protección del medio ambiente y en la mitigación del cambio climático.
2) El manejo eficiente y uso racional de los recursos, priorizando el agua, la energía y el papel. 
3) La promoción y fortalecimiento de la cultura ambiental entre todos los servidores de la ANM.
4) El mejoramiento continuo del desempeño ambiental.
 
POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
 
La Política de Seguridad de la Información se adopta en cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma técnica colombiana aplicable (ISO 27001). Esta política, desde el Sistema de Seguridad de la Información y en articulación con la Promesa de Valor del SIGANM, liderado por la Alta Dirección está comprometido con:
 
1) Identificar los activos de información de la entidad, valorar criticidad y aplicar controles asociados a los mismos.
2) Minimizar el riesgo en los procesos de la entidad con respecto a la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
3) Gestionar de manera adecuada los incidentes de seguridad de la información que afecte la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la misma.
4) Desarrollar estrategias para la continuidad de los servicios prestados por la entidad, frente a riesgos que afecten la seguridad y privacidad de la información.
5) Cumplir la normatividad legal vigente de transparencia y derecho de acceso a la información pública nacional, la estrategia de Gobierno en línea de MinTIC, la ley estatutaria de protección de datos personales, sus decretos reglamentarios, y demás legislación aplicable a la ANM.
6) Fortalecer la cultura de seguridad y privacidad de la información en los funcionarios, contratistas, terceros, aprendices, practicantes y proveedores.
 
OBJETIVOS  DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA 
 
CALIDAD
Corresponden a los mismos objetivos estratégicos de la Entidad y están orientados a cumplir los siguientes objetivos de calidad:
 
a) Contribuir al desarrollo integral y sostenible del sector y del país, promoviendo el incremento de los estándares sociales y ambientales
b) Cumplir estándares óptimos de satisfacción con los servicios ofrecidos a los usuarios.
c) Fortalecer el seguimiento integral y control de los títulos mineros en los aspectos económicos, técnicos, jurídicos y de seguridad minera.
d) Optimizar la gestión de concesión de títulos y trámites asociados a la titularidad.
e) Fortalecer el posicionamiento de la actividad minera a nivel nacional e internacional
f) Estructurar e implementar el sistema integral de la gestión minera
g) Consolidar el fortalecimiento institucional
h) Fortalecer la articulación interinstitucional 
i) Estructurar e implementar el sistema de gestión documental efectivo.
 
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 
1. Lograr el cumplimiento legal en temas referentes a seguridad y salud en el trabajo
2. Validar permanentemente la identificación de riesgos a los cuales se encuentran expuestos los trabajadores de la entidad en el desarrollo de las actividades propias de sus labores o cargos.
3. Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos, que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
4. Buscar el mejoramiento de la calidad del clima laboral de los trabajadores, a través de las actividades de prevención y promoción que adelante la entidad.
5. Minimizar los incidentes y accidentes de trabajo, como también las enfermedades laborales, por medio de actividades de prevención. 
 
AMBIENTAL
 
a) Implementar planes, proyectos o programas que contribuyan al uso racional y eficiente de los recursos que influyan en el desempeño ambiental, y también aporten a la mitigación del cambio climático.
b) Disminuir la significancia de aspectos e impactos ambientales producidos por las actividades y servicios de la ANM. 
c) Promover una cultura ambiental en los colaboradores de la ANM que permita una mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.
 
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
 
a) Identificar los activos de información de la entidad, valorar criticidad y aplicar controles asociados a los mismos.
b) Minimizar el riesgo en los procesos de la entidad, respecto a la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
c) Gestionar de manera adecuada los incidentes de seguridad de la información que afecte la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la misma.
d) Desarrollar estrategias para la continuidad de los servicios prestados por la entidad, frente a riesgos que afecten la seguridad y privacidad de la información.
e) Cumplir la normatividad legal vigente de transparencia y derecho de acceso a la información pública nacional, la estrategia de Gobierno en línea del Ministerio de las Tecnologías, de la información y las comunicaciones, la norma ISO 27001:2013, la ley estatutaria de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012) y sus decretos reglamentarios, y las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
f) Fortalecer la cultura de seguridad y privacidad de la información en los funcionarios, contratistas, terceros, aprendices, practicantes y proveedores. 
 
 

Consulte:

Promesa de Valor - Resolución 104 de marzo 2 de 2018

Programa Anual de Auditoría del SIG (Sistema Integrado de Gestión)

Programa Anual de Auditoría del SIG 2 (Sistema Integrado de Gestión)

Manual Sistema Integrado de Gestión

Mapa de Procesos

Codigo de Integridad - Resolución 195 de Abril 30 de 2018

 

 

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