Sistema Integrado de Gestión

Imagen Institucional

POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA 

 
PROMESA DE VALOR. La política enmarca los compromisos generales de cada uno de los subsistemas que integran el SIG de la Entidad: Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental, Gestión Documental y Seguridad de la Información, quedando expresada en los siguientes términos:

La Agencia Nacional de Minería,  en cumplimiento de la misión institucional se compromete a implementar, sostener y mejorar continuamente el SIG, articulando sus procesos de manera armónica y complementaria; para dar cumplimiento a los requisitos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y demás normatividad legal aplicable, con el fin de garantizar la eficacia, eficiencia, efectividad en el logro de los objetivos institucionales, la satisfacción del cliente y demás partes interesadas, mediante el mejoramiento continuo y la gestión de los riesgos que tengan efecto en la ejecución de los procesos, en el medio ambiente, en la seguridad y salud de las personas y en la seguridad de la información documentada para su debida organización, conservación, preservación y acceso oportuno.

En virtud de lo anterior, la ANM se compromete con los siguientes objetivos del sistema:

  1. La prestación de sus servicios como autoridad minera nacional, con alta calidad para lograr el mayor beneficio económico para el país, a través de la promoción, seguimiento, control y fiscalización de la actividad minera y de la estricta observancia de las normas de seguridad e higiene por las partes interesadas.
  1. La protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación evitando efectos potenciales adversos, mediante el manejo de sus aspectos e impactos ambientales significativos.
  1. La gestión de los riesgos laborales que promueva ambientes de trabajo sanos, saludables y seguros, que contribuyan al desarrollo de la misión de la ANM y propicien el mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud y seguridad a todos los niveles de la organización, funcionarios, contratistas, sub-contratistas, trabajadores cooperados y trabajadores en misión.
  1. El cumplimiento de las políticas que en materia de seguridad de la información se implementen en la ANM.
  1. Proteger los activos de información de amenazas internas y externas que puedan afectar la privacidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información del Entidad, de los clientes y partes interesadas.
  1. Fortalecer el desempeño de los procesos de la ANM y la aplicación de mecanismos de autocontrol y de evaluación para garantizar la mejora continua.
  1. Facilitar la implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la mejora en los resultados de los índices de buen gobierno.
  1. Identificar y controlar todos aquellos riesgos que pueden impedir el cumplimiento de los objetivos institucionales y de los procesos; y aplicar la metodología de riesgos adoptada por la Entidad.
  1. Mantener y conservar en cualquiera de sus soportes, la información documentada de los procesos de la Entidad de acuerdo a la normatividad archivística vigente, con el fin de garantizar el acceso a usuarios internos y externos, la custodia y preservación de la misma desde la fase de producción hasta la disposición final en el Centro de Memoria Institucional de la ANM.
POLÍTICA DE CALIDAD
 
La Política del Subsistema de Gestión de Calidad de la ANM se adopta en cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma técnica colombiana aplicable (ISO 9001). Esta política, desde el Sistema de Gestión de la Calidad y en articulación con la política del SIG - ANM, quedará así:

Todo el personal de la ANM, liderado por la Alta Dirección, está comprometido con:

  1. Lograr el mayor beneficio económico para el país a través del fomento, promoción, seguimiento, control y fiscalización de la actividad minera en condiciones seguras, con responsabilidad social y ambiental, contribuyendo con los fines esenciales del Estado y a las metas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo.
  1. Enfocar nuestras acciones dentro de un marco ético y responsable, atendiendo a las necesidades y requerimientos de los clientes y demás interesados en la gestión de la Agencia.
     
  2. Mejorar continuamente nuestros procesos y recursos humanos, financieros y tecnológicos de manera eficaz, eficiente y efectiva, fortaleciendo la promoción, fomento, otorgamiento, seguimiento, control y fiscalización de los recursos minerales del país.
 
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 
La Política del Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se adopta en cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma técnica colombiana aplicable (OHSAS 18001) y el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (1072 de 2015 – Titulo 4, Capítulo 6) y en articulación con la Promesa de Valor del SIGANM, quedará así:

Este Subsistema de Gestión está orientado al desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, que incluye la política, la planificación, la organización, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo en toda nuestra cadena de valor.

La Agencia Nacional de Minería protege la salud y la seguridad de sus servidores públicos y contratistas en los diferentes ambientes de trabajo; por tanto realiza las gestiones necesarias para la prevención de accidentes de trabajo y de posibles enfermedades laborales en todos los lugares de trabajo a cargo de la Agencia y se compromete a capacitar a sus colaboradores que realizan labores de campo, o en misión en espacios que no pertenecen a la Agencia, en la identificación de peligros y en la toma de medidas preventivas. 

El responsable asignado por la Entidad para liderar el desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuenta con el apoyo de la Alta Dirección, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST-, funcionarios y contratistas en general, mediante el compromiso de todos en la implementación, seguimiento y control del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo –SGSST-.

Existe un firme compromiso de la ANM, en cuanto al cumplimiento de la legislación colombiana en seguridad y salud del trabajo establecida por el Gobierno Nacional sobre la materia. Igualmente, se compromete en cumplir los lineamientos de la norma OHSAS que se hayan adoptado.

 
POLÍTICA AMBIENTAL

La Política del Subsistema de Gestión Ambiental se adopta en cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma técnica colombiana aplicable (ISO 14001). Esta política, está comprometida con:

  1. Cumplir los requisitos legales ambientales y otros requisitos ambientales suscritos voluntariamente, los cuales se encuentren vigentes y sean aplicables a la Entidad en el marco de sus competencias legales.
  1. Proteger el medio ambiente por medio de la prevención de la contaminación resultante de los aspectos e impactos ambientales de la Entidad y aquellos sobre los cuales pueda tener control.
  1. Mejorar continuamente la gestión y el desempeño ambiental.
 
POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
 

La Política del Subsistema de Seguridad de la Información se adopta en cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma técnica colombiana aplicable (ISO 27001). Esta política, está comprometida con:

  1. Cumplir con los tres pilares de la Seguridad de la Información (Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad).
  1. Identificar y proteger los activos de información de la Entidad, valorar criticidad y aplicar controles asociados a los mismos.
  1. Minimizar el riesgo en el uso de la información en cada uno d los procesos de la Entidad con respecto a la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
  1. Apoyar y asesorar a la Oficina de Tecnología e Información en el direccionamiento de la Seguridad y Privacidad de la Información.
  1. Establecer procedimientos e instructivos en materia de Seguridad y Privacidad de la Información para un mejor desarrollo en los procesos.
  1. Gestionar de manera adecuada los incidentes de seguridad de la información que afecte la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la misma.
  1. Desarrollar estrategias para la continuidad de los servicios prestados por la Entidad, frente a riesgos que afecten la seguridad y privacidad de la información.
  1. Cumplir la normatividad legal vigente de transparencia y derecho de acceso a la información pública nacional, la política de Gobierno Digital de MinTIC, Seguridad Digital, la ley estatutaria de protección de datos personales, sus decretos reglamentarios, y demás legislación aplicable a la ANM.
  1. Fortalecer la cultura de seguridad y privacidad de la información en los funcionarios, contratistas, terceros, aprendices, practicantes y proveedores.
 
OBJETIVOS  DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA 
 
CALIDAD

Corresponden a los mismos objetivos estratégicos de la Entidad y están orientados a cumplir los siguientes objetivos de calidad:

  • Contribuir al desarrollo integral y sostenible del sector y del país promoviendo el incremento de los estándares sociales y ambientales.
  • Cumplir estándares óptimos de satisfacción con los servicios ofrecidos a los usuarios.
  • Fortalecer el seguimiento  integral y control de los títulos  mineros en los aspectos económicos, técnicos, jurídicos y de seguridad minera.
  • Optimizar la gestión de concesiones de títulos y los trámites asociados a la titularidad.
  • Fortalecer el posicionamiento de la actividad minera a nivel nacional e internacional.
  • Estructurar e implementar el sistema integral de gestión minera.
  • Consolidar el Fortalecimiento Institucional de la ANM.
  • Fortalecer la articulación interinstitucional.
  • Estructurar e implementar el sistema de gestión documental efectivo.
 
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 
  • Cumplir los requisitos legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo.
  • Identificar y gestionar permanentemente los riesgos a los cuales se encuentran expuestos los colaboradores y partes interesadas, de acuerdo a la normatividad legal vigente en el desarrollo de las actividades laborales y contractuales.
  • Generar los mecanismos para atender los riesgos psicosociales a los que los colaboradores se ven expuestos.
  • Minimizar los incidentes y accidentes de trabajo, como también las enfermedades laborales, por medio de actividades de prevención.
 
AMBIENTAL
 
  • Asegurar los recursos necesarios para el sostenimiento del sistema de gestión ambiental, en especial aquellos orientados al cumplimiento de los requisitos legales ambientales y otros requisitos ambientales suscritos voluntariamente, los cuales se encuentren vigentes sean aplicables a la Entidad.
  • Identificar, gestionar, controlar y disminuir los aspectos e impactos ambientales en especial aquellos de mayor significancia, los cuales se encuentren bajo control o influencia de la Entidad en el marco de sus competencias legales.
  • Implementar planes, proyectos o programas orientados al uso racional y eficiente de los recursos bajo los cuales tenga control o influencia la Entidad en el marco de sus competencias legales.
 
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
 
  • Establecer lineamientos en las políticas de Seguridad y Privacidad de la Información para proteger los activos de información en la Agencia Nacional de Minería, mediante la incorporación de buenas prácticas alineadas con la operación institucional, visión estratégica y requerimientos regulatorios.
  • Mantener una interacción constante con los integrantes del Comité Institucional de Gestión y Desempeño; en especial, cuando se identifiquen inconvenientes u oportunidades de mejora para el buen direccionamiento de la gestión de Seguridad y Privacidad de la Información.
  • Guardar estricta confidencialidad y privacidad con la información a la que se tenga acceso en ejercicio de sus funciones.
Consulte:

Programa Anual de Auditoría del SIG (Sistema Integrado de Gestión)


Promesa de Valor - Resolución 421 del 05 Julio 2019

Manual Sistema Integrado de Gestión

Mapa de Procesos

Codigo de Integridad - Resolución 195 de Abril 30 de 2018

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