Vicepresidencia Administrativa y Financiera

Estas son las funciones de esta Vicepresidencia:

  • Dirigir la ejecución de las políticas, planes, programas, procesos, actividades y demás acciones relacionadas con los asuntos administrativos, financieros, presupuestales, contables, de contratación pública y de servicios administrativos.
  • Asesorar al Presidente de la Agencia en la formulación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, los servicios generales, físicos y financieros de la Agencia Nacional de Minería.
  • Dirigir la administración del Talento Humano de la Agencia Nacional de Minería, de conformidad con las normas legales vigentes.
  • Coordinar la realización de estudios sobre planta de personal y actualización de los manuales de funciones y de competencias laborales
  • Administrar la infraestructura fisica de la Agencia, garantizando su adecuado funcionamiento.
  • Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del programa anual de compras y de contratación.
  • Programar y adelantar los procesos de contratación para el funcionamiento de la Agencia.
  • Coordinar el grupo encargado de las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los servidores de la Agencia y resolverlas en primera instancia.
  • Diseñar y coordinar el proceso de planificación de la Agencia Nacional de Minería, en los aspectos técnicos, económicos y administrativos.
  • Elaborar en coordinación con las dependencias de la Agencia Nacional de Minería, el Plan Estratégico Institucional, con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo, el plan operativo anual y plurianual, para someterlos a aprobación del Consejo Directivo.
  • Adelantar las acciones necesarias para la preparación, presentación e inscripción de proyectos ante los organismos de asistencia técnica y cooperación nacional e internacional en asuntos de competencia  de la Agencia.
  • Presentar, a través del Ministerio de Minas y Energía, los proyectos que deben ser incluidos en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional del Departamento Nacional de Planeación.
  • Coordinar con las áreas competentes la elaboración y consolidación del anteproyecto de presupuesto y adelantar las acciones requeridas para su incorporación en el Presupuesto General de la Nación.
  • Apoyar a las dependencias de la Agencia en la elaboración de los proyectos de inversión y viabilizarlos, independientemente de la fuente de financiación.
  • Verificar la ejecución de metas fisicas y presupuestales establecidas en los planes, programas  y proyectos de la Agencia y proponer los ajustes que sean necesarios para su aprobación.
  • Validar los indicadores de gestión, producto y resultado y hacer el seguimiento a través de los sistemas establecidos para el efecto.
  • Verificar el cumplimiento de la ejecución presupuestal y validar las modificaciones presupuestales de la Agencia Nacional de Minería ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeacíón.
  • Apoyar el desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de gestión institucional de la Agencia Nacional de Minería.