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Notificaciones ANM

Aquí podrá consultar la información del proceso de notificación de actos administrativos (Autos y Resoluciones) proferidos por la Agencia Nacional de Minería y unas recomendaciones generales del mismo.
 
A continuación, encontrará dos botones que le permitirán acceder a las publicaciones así:
 

RECOMENDACIONES GENERALES

Señor usuario tenga en cuenta que las formas de notificación que utiliza la ANM, son:

  • NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA: Es aquella que se surte a través del envío de un oficio y el acto administrativo, al correo electrónico autorizado por el usuario, como evidencia se emite la Certificación de Notificación Electrónica. La notificación quedará surtida a partir de la fecha y hora en que se envía el correo desde la ANM.
  • NOTIFICACIÓN PERSONAL: Es aquella que se realiza contando con la presencia del usuario en los Puntos de Atención Regional, en la sede central o en los eventos programados fuera de las sedes, momento en el que se entrega copia física el acto administrativo y se dejará registro, en el formato respectivo de Notificación Personal.
  • NOTIFICACION POR CONDUCTA CONCLUYENTE: Se aplica en aquellos casos que el usuario manifiesta conocer el acto administrativo o realiza conductas que permiten concluir que lo conoce, por ejemplo, cuando presenta un recurso o una solicitud de conciliación como requisito para demandar el acto administrativo o cuando así lo manifiesta expresamente.
  • NOTIFICACIÓN POR AVISO: Es aquella que se realiza enviando un oficio y el acto administrativo, a la dirección física del usuario. La notificación se entenderá surtida el día siguiente a la entrega de la comunicación. La evidencia de la notificación es la prueba de entrega que genera la empresa de correspondencia.
  • NOTIFICACIÓN POR EDICTO: Se surte con la publicación durante cinco días en la página web de un documento (edicto) que transcribe la parte resolutiva del acto y se entenderá notificado, el quinto día hábil desde que se realizó la publicación en la WEB Institucional de la ANM.
  • NOTIFICACIÓN POR ESTADO: Se utiliza para notificar los actos de impulso a los procedimientos, regularmente realizando requerimientos sobre el cumplimiento de las obligaciones de los títulos y sobre los requisitos de los trámites. Se realiza a través de la publicación en la página WEB, de un listado de los actos administrativos. La notificación se entenderá surtida el mismo día de la publicación.

Recomendaciones para el proceso de NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA:

  • Tenga en cuenta que dentro de la plataforma ANNA MINERÍA, debe tener seleccionada la opción Notificación Electrónica.
  • Mantenga actualizados los datos en la plataforma ANNA MINERÍA, ya que el correo que allí se reporte, será al que la Agencia envíe la notificación electrónica.

Recomendaciones para el proceso de NOTIFICACIÓN PERSONAL:

  • Traer el documento de identificación (Cédula de Ciudadanía, Cédula de extranjería, pasaporte o certificado de representación legal de la cámara de comercio, o decretos y actas de posesión).
  • Si el notificado es autorizado o apoderado, debe traer el poder o autorización y radicarlo, o tener el número de radicado del mismo. (Se puede notificar a los representantes legales suplentes. Solo los abogados en ejercicio pueden ser apoderados, salvo que se trate de un poder general, otorgado mediante escritura pública en aplicación de un contrato de mandato. Si el documento no es una escritura pública y se otorga poder a una persona que no es abogado, se entenderá que se trata de una autorización). (Se debe tener en cuenta, que la persona “AUTORIZADA”, no puede presentar recurso, ni renunciar a términos de ejecutoria. Art 71 CPACA).
  • Al momento de ser notificado de manera personal, se debe diligenciar el formato de notificación personal y firmarlo. Así mismo se debe entregar por parte de la ANM, copia íntegra al usuario, del acto administrativo y la constancia de notificación personal, firmada por ambas partes. Se informará al usuario si proceden recursos.
  • Se puede notificar personalmente si:
  • Si no ha sido notificado por otro medio.
  • Si no ha sido citado.
  • Si ya se emitió aviso, pero no hay prueba de entrega en el repositorio del Sistema de Gestión Documental de la ANM.
  • Si el aviso fue devuelto y no está publicado.
  • Si no hay certificación de notificación electrónica
  • No se puede notificar personalmente cuando:
  • Ya está publicado el aviso o el edicto.
  • Cuando ya está notificado por otro medio.

 

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