Grupo de Información y Atención al Minero

 

  • Formular planes, programas y proyectos para la ejecución de las funciones del grupo interno de trabajo, de acuerdo con las directrices institucionales.
  • Suministrar información sobre los trámites mineros, brindar asesoría técnica y jurídica a los usuarios, así como divulgar información institucional a las entidades, autoridades y a la comunidad minera en general.
  • Facilitar el acceso a los usuarios a los equipos de cómputo para la consulta de los trámites mineros, y radicación de solicitudes mineras, y brindar la asesoría correspondiente.
  • Suministrar los números PIN para la radicación de autorizaciones temporales y solicitudes de legalización, y llevar el registro y control correspondiente.
  • Coordinar con la Oficina de Tecnología e Información el recibo de los documentos soporte y anexos de las propuestas de contrato de concesión minera, solicitudes de legalización y solicitudes de autorizaciones temporales.
  • Coordinar con la Oficina de Tecnología e Información, la administración, control y registro de la información de los expedientes mineros a su cargo, de acuerdo con los lineamientos dados por la Entidad.
  • Diseñar e implementar instrumentos que permitan la divulgación de la legislación y trámites mineros, con el apoyo del Grupo de Participación Ciudadana y Comunicaciones.
  • Efectuar notas de presentación personal a los documentos que lo requieran.
  • Elaborar y suscribir el acto de creación de placa alterna para los expedientes que lo requieran.
  • Expedir constancias sobre el estado de los expedientes mineros, a solicitud de autoridades y de particulares y llevar el registro y control correspondientes.
  • Notificar los actos administrativos relacionados con las funciones de Autoridad Minera y expedir las constancias de ejecutoria correspondiente.
  • Autorizar y ordenar la expedición de copias de los expedientes, que hayan sido solicitadas por los interesados, siempre que los documentos no tengan carácter de reservados y se haya efectuado el pago respectivo de las copias cuando la cantidad solicitada así lo amerite.
  • Enviar copia de los actos administrativos que lo requieran, a los alcaldes municipales y demás autoridades mencionadas en los mismos.